PEMBERLAKUAN OTP MFA SIMPEG/SIMSDM KEMENAG MULAI 19 OKTOBER 2026, ASN DIMINTA SEGERA MEMPERBARUI DATA

Informasi Kepegawaian • KUA Sembalun

Pemberlakuan OTP MFA
SIMPEG/SIMSDM

Imbauan pembaruan data profil dan reset kata sandi bagi ASN Kementerian Agama sebelum 19 Oktober 2026

 

Sembalun — Dalam rangka meningkatkan keamanan sistem informasi kepegawaian dan perlindungan data pengguna, Kementerian Agama akan memberlakukan autentikasi One-Time Password (OTP) dengan metode Multi-Factor Authentication (MFA) pada aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG)/Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SIMSDM) mulai 19 Oktober 2026.

Kebijakan ini bertujuan untuk memperkuat perlindungan akun pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN), mengurangi risiko akses tidak sah, serta memastikan bahwa proses autentikasi pengguna dilakukan dengan lebih aman.

Sehubungan dengan pemberlakuan tersebut, seluruh ASN di lingkungan Kementerian Agama, termasuk pegawai pada Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Sembalun, diimbau untuk segera melakukan pemeriksaan dan pembaruan data profil akun SIMPEG/SIMSDM sebelum tanggal pemberlakuan.

Hal-Hal yang Harus Dipersiapkan

Sebelum sistem autentikasi OTP MFA diterapkan, setiap pegawai perlu memastikan bahwa data profil dan informasi kontak pada akun SIMPEG/SIMSDM sudah lengkap, benar, dan masih aktif.

Adapun data yang perlu diperiksa dan diperbarui meliputi:

Email pribadi, yang masih aktif dan dapat diakses.

Email dinas, sesuai dengan data kepegawaian.

Nomor WhatsApp atau nomor telepon aktif, yang dapat digunakan untuk menerima informasi atau kode autentikasi apabila diminta oleh sistem.

Kontak darurat, sesuai kebutuhan pengisian profil.

Data kontak lainnya, yang diperlukan untuk mendukung proses verifikasi dan pemulihan akun.

Selain memperbarui data, pegawai juga diminta melakukan reset kata sandi melalui menu login SIMPEG/SIMSDM dengan memilih opsi “Lupa Kata Sandi?” dan mengikuti petunjuk yang tersedia sampai proses selesai.

Tata Cara Memperbarui Data Profil SIMPEG/SIMSDM

Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh pegawai ASN untuk memperbarui data profil sebelum pemberlakuan OTP MFA.

1. Masuk ke Akun SIMPEG/SIMSDM

Buka laman resmi aplikasi SIMPEG/SIMSDM yang biasa digunakan di lingkungan Kementerian Agama.

Masukkan username dan kata sandi akun.

Klik tombol Login untuk masuk ke sistem.

Pastikan akun dapat diakses dengan normal.

Apabila tidak dapat masuk karena lupa kata sandi, lakukan pemulihan melalui menu “Lupa Kata Sandi?” sesuai petunjuk pada sistem.

2. Buka Menu Profil Akun

Setelah berhasil masuk, cari menu Profil, Data Pribadi, atau menu sejenis yang tersedia pada aplikasi.

Pilih tab Alamat atau bagian pengelolaan informasi kontak.

Periksa kembali seluruh data yang tercantum pada halaman tersebut.

Nama menu dan susunan halaman dapat berbeda bergantung pada versi aplikasi yang digunakan.

3. Lengkapi dan Perbarui Informasi Kontak

Pastikan informasi berikut telah diisi dengan benar:

Email pribadi yang aktif.

Email dinas yang masih dapat digunakan.

Nomor WhatsApp atau telepon yang aktif.

Kontak darurat.

Informasi kontak lain yang diwajibkan oleh sistem.

Periksa kembali penulisan alamat email dan nomor telepon agar tidak terjadi kesalahan yang dapat menghambat proses verifikasi.

4. Simpan Perubahan Data

Setelah semua data diperiksa, klik tombol Simpan, Perbarui, atau tombol lain yang tersedia pada aplikasi.

Tunggu hingga sistem menampilkan pemberitahuan bahwa perubahan berhasil disimpan, jika tersedia.

Buka kembali profil untuk memastikan data terbaru sudah tercatat.

Jangan meninggalkan halaman sebelum proses penyimpanan selesai.

Tata Cara Reset Password SIMPEG/SIMSDM

Selain memperbarui data profil, seluruh pegawai juga diminta melakukan reset kata sandi melalui fitur yang tersedia pada halaman login.

Langkah-langkah Reset Password

1. Buka halaman login SIMPEG/SIMSDM.

Akses aplikasi melalui laman resmi yang digunakan oleh Kementerian Agama.

2. Pilih menu “Lupa Kata Sandi?”

Pada halaman login, klik opsi pemulihan kata sandi tersebut.

3. Ikuti petunjuk pemulihan akun.

Masukkan informasi yang diminta oleh sistem, misalnya username atau alamat email, apabila diminta. Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan akun yang terdaftar.

4. Periksa email atau media verifikasi yang diminta sistem.

Apabila sistem mengirimkan tautan pemulihan atau kode verifikasi, periksa media yang diarahkan oleh aplikasi, termasuk folder spam pada email jika diperlukan.

5. Buat kata sandi baru.

Jika proses pemulihan meminta pembuatan kata sandi baru, gunakan kata sandi yang kuat, unik, dan tidak mudah ditebak. Ikuti ketentuan kata sandi yang ditampilkan pada sistem.

6. Selesaikan proses pemulihan.

Ikuti seluruh instruksi sampai muncul pemberitahuan bahwa proses reset kata sandi berhasil, jika tersedia.

7. Uji kembali akses akun.

Coba masuk menggunakan kata sandi baru untuk memastikan akun dapat digunakan kembali.

Catatan: Langkah teknis dapat berbeda sesuai mekanisme pemulihan yang diterapkan pada aplikasi. Ikuti petunjuk resmi yang muncul di layar dan jangan membagikan kata sandi maupun kode OTP kepada orang lain.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Tidak Bisa Diperbarui?

Apabila pegawai mengalami kendala saat memperbarui profil, tidak menerima kode atau tautan verifikasi, atau gagal melakukan reset kata sandi, lakukan langkah berikut:

Periksa kembali kebenaran alamat email dan nomor telepon yang terdaftar.

Pastikan email dan nomor telepon masih aktif serta dapat diakses.

Periksa koneksi internet dan ulangi proses sesuai petunjuk aplikasi.

Jika kendala tetap terjadi, segera hubungi Admin Kepegawaian masing-masing untuk memperoleh bantuan.

Sampaikan jenis kendala yang dialami tanpa memberikan kata sandi atau kode OTP kepada pihak lain.

Pegawai juga disarankan untuk tidak menunda pelaporan kendala sampai mendekati tanggal pemberlakuan.

Pentingnya Menjaga Keamanan Akun

Penerapan OTP MFA merupakan langkah untuk memperkuat keamanan akses akun kepegawaian. Pengguna perlu menjaga kerahasiaan informasi login dan mengikuti prosedur keamanan yang ditetapkan oleh pengelola sistem.

Jangan membagikan kata sandi, kode OTP, atau tautan pemulihan akun kepada siapa pun. Pastikan setiap proses pembaruan dan autentikasi dilakukan melalui aplikasi atau kanal resmi.

Batas Waktu Pembaruan Data

Seluruh ASN di lingkungan Kementerian Agama diimbau untuk segera melengkapi dan memeriksa kembali data profil SIMPEG/SIMSDM sebelum 19 Oktober 2026.

Langkah ini penting agar proses autentikasi OTP MFA dan pemulihan akun dapat berjalan dengan lancar sesuai mekanisme yang diterapkan pada sistem.

Untuk memperoleh informasi lebih lanjut atau bantuan teknis, pegawai dapat menghubungi Admin Kepegawaian masing-masing.

KUA Kecamatan Sembalun mengimbau seluruh pegawai untuk segera menindaklanjuti informasi ini, memastikan data tetap akurat dan aktif, serta menjaga keamanan akun kepegawaian demi kelancaran pelayanan dan administrasi pemerintahan.

KUA Sembalun

Website: www.kuasembalun.com

Media sosial: KUA Sembalun